Assessment 2: Agenda, Minutes and Reflection from Social Contract Meeting
本页目录· 7 条
Official assessment PDF
Objective
在 IE team 中策划并举行第一次 social contract meeting，运用 Week 1 的 effective meeting 策略，形成可评估的 agenda、minutes 与 team reflection。
Submission Summary
Before the meeting — Agenda
- 每位成员可使用 Microsoft Copilot 生成自己的 agenda 版本。
- 比较所有版本，检查它们是否真正反映 social contract 学习内容。
- Agenda 需包含 date、time、location、attendees、chairperson/facilitator。
- 会议目标必须清晰。
- Discussion points 应逻辑排列、易于理解，并说明如何达成每一项。
- 适当为议题分配时间。
During the meeting — Meeting and Minutes
可使用 GenAI 协助整理 minutes，但团队必须核对准确性。Minutes 至少包含：
- date、time、location、attendees；
- key discussion points 与 decisions；
- next actions；
- action owner；
- due date；
- unresolved items。
即使 stakeholder 没有参会，也应能凭 minutes 理解结果和下一步。
After the meeting — Short Reflection
分析而非只描述：
- What went well？
- What did not go well？
- What could have been done differently？
- How effective/useful was GenAI？
- 会议设置、通知、agenda、chairperson 与 meeting objectives 的表现如何？
- 原因是什么？下次要继续或改变什么？
GenAI Acknowledgement
Acknowledgement 应说明：
- 使用了什么 AI 工具并提供链接；
- AI 执行了什么任务；
- 使用的 prompts（若为连续对话，说明如何逐步构建）；
- 团队如何 review、edit 和 critically evaluate 输出；
- 为什么最终内容准确、相关并符合 assessment expectations；
- AI 对任务的价值与限制。
Completion Checklist
- 每位成员生成并评估个人 agenda
- 提交 final meeting agenda
- 实际举行 meeting
- 提交 meeting minutes
- 提交 short team reflection
- 提交 agreed team social contract
- 加入合规的 GenAI acknowledgement
- 一份 team submission 上传 Moodle
- Social contract 放入 FIT5120 PGP
- 提交前核对 Moodle 的最终 due date 与文件要求