How to Use Visuals in Presentations
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为什么用视觉材料
Visual aids 应帮助受众总结、理解、记忆或感受一个关键点,而不是装饰页面。图表、照片、视频、handout、whiteboard 等形式必须依据 purpose、audience 和场景选择。
设计与使用原则
- 每个视觉只承载一个核心 message,并与口头叙述同步。
- 保持字体、颜色、位置和风格一致;删除 clutter,确保远处也能快速读懂。
- 不让受众同时阅读大段文字和听讲;显示视觉后立即解释其用途与结论。
- 重要图表可提供 handout;视频只保留必要片段,并提前说明观看目的。
- 不依赖单一颜色编码;避免红绿组合或为颜色盲用户增加文字标签。
- 提前在实际设备上演练,并准备技术故障时的替代方案。
IE Project 应用
Stakeholder presentation 中,每页先写一句“受众看完应知道/相信/做什么”,再决定是否需要 user journey、architecture diagram、prototype screenshot 或 evidence chart。
快速检查
- 视觉能在数秒内被理解
- 视觉与当前 spoken message 对齐
- 无多余装饰、过小文字或只靠颜色表达的含义
- 有 contingency plan